Een meerjarenonderhoudsplan geeft u inzicht in de levensloop en kosten van uw assets en is essentieel voor de continuïteit van uw bedrijfsprocessen.
De effectiviteit van uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden wordt enorm vergroot als deze werkzaamheden tijdig en planmatig worden uitgevoerd. Conditiemeting volgens NEN 2767 vormt de basis.
Voor gebouwen met tal van elektrische en werktuigbouwkundige installaties, en ook bouwkundige elementen is een doelmatig meerjarenonderhoudsplan essentieel voor de continuïteit van bedrijfsprocessen en het beheersen van de kosten. Het belang van een objectieve conditiemeting en ook registratie en rapportage is dus van groot belang.
Ook wordt hiermee de kwaliteit bewaakt en, niet te vergeten, een controle uitgevoerd op de onderhoudswerkzaamheden.
De controle op onderhoud-, herstel- of vervangingswerkzaamheden is zeer belangrijk. Hiermee is te beoordelen of het uitgevoerde beleid ook daadwerkelijk geleid heeft tot de beoogde conditie. Die controle kan samenvallen met het actualiseren van de inventarisatie van gebouwdelen en installaties of een eerstvolgende conditiemeting.
Een meerjarenonderhoudsplan begint met een inventarisatie van de elementen die daarin dienen te worden opgenomen, uitgewerkt op een detailniveau zoals dat door u is gewenst binnen uw onderhoudsbeleid.
Vervolgens worden activiteiten opgenomen op basis van de aanwezige conditie (conditiemeting) in relatie tot de gewenste conditie. Niet op basis van gevoel, maar duidelijk onderlegd. En als uiteindelijk is bepaald welke activiteiten in welk jaar dienen plaats te vinden, kunnen daarvoor ook de bijbehorende kosten worden bepaald.
Dit alles wordt ingevoerd in een softwarepakket van waaruit een meerjarenplan met onderbouwende rapportage kan worden gegenereerd.
De frequentie waarmee een meerjarenonderhoudsplan dient te worden geactualiseerd is niet in een norm vastgelegd. Omdat een meerjarenonderhoudsplan een dynamisch proces is, verdient het aanbeveling een actualisering minimaal elke drie à vier jaren uit te (laten) voeren.
